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Le cadre de gouvernance de l'architecture : identifier les processus et les structures organisationnelles efficaces

Cet article décrit un cadre conceptuel et organisationnel pour la gouvernance de l'architecture.

Le cadre de gouvernance est ici, un cadre générique qui peut être adapté à l'environnement de gouvernance existant d'une entreprise.

Il est destiné à aider à identifier les processus et les structures organisationnelles efficaces, de sorte que les responsabilités métiers associées à la gouvernance de l'architecture puissent être élucidées, communiquées et gérées efficacement.

  

La Phase G de TOGAF est dédiée à la gouvernance de la mise en œuvre, qui concerne la réalisation de l'architecture à travers des projets de changement.

 

Voir les articles : 

  

La gouvernance de la mise en œuvre n'est qu'un aspect de la gouvernance de l'architecture, qui couvre la gestion et le contrôle de tous les aspects du développement et de l'évolution des architectures d'entreprise et autres architectures au sein de l'entreprise.

 

Cadre de gouvernance de l'architecture - Structure conceptuelle

Les fondamentaux

Conceptuellement, la gouvernance de l'architecture est une approche, une série de processus, une orientation culturelle et un ensemble de responsabilités qui garantissent l'intégrité et l'efficacité des architectures de l'organisation.

 

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La division du processus, du contenu et du contexte est essentielle au soutien de l'initiative de gouvernance de l'architecture, en permettant l'introduction de nouveaux documents de gouvernance (juridiques, réglementaires, normatifs ou législatifs) sans impacter indûment les processus. Cette approche agnostique du contenu garantit la flexibilité du cadre.

Les processus sont généralement indépendants du contenu et mettent en œuvre une approche éprouvée des meilleures pratiques en matière de gouvernance active.

 

Le cadre de gouvernance de l'architecture fait partie intégrante du continuum des entreprises et gère tout le contenu pertinent à la fois pour l'architecture elle-même et pour les processus de gouvernance de l'architecture.

 

Principaux processus de gouvernance de l'architecture

Des processus de gouvernance sont nécessaires pour identifier, gérer, auditer et diffuser toutes les informations relatives à la gestion de l'architecture, aux contrats et à la mise en œuvre.

Ces processus de gouvernance seront utilisés pour s'assurer que tous les artefacts et les contrats d'architecture, les principes et les accords de niveau opérationnel font l'objet d'un suivi continu avec une vérifiabilité claire de toutes les décisions prises.

 

Gestion des stratégies et prise en charge

Toutes les modifications d'architecture, tous les contrats et toutes les informations de support doivent être soumis à un processus formel afin de pouvoir enregistrer, valider, ratifier, gérer et publier du contenu nouveau ou mis à jour.

Ces processus assureront l'intégration ordonnée avec le contenu de gouvernance existant de sorte que toutes les parties concernées, les documents, les contrats et les informations de support soient gérés et audités.

 

Conformité

Les évaluations de conformité par rapport aux accords de niveau de service (SLA Service Level Agreement), aux accords de niveau opérationnel (OLA Operational Level Agreement), aux normes et aux exigences réglementaires seront mises en œuvre de manière continue pour assurer la stabilité, la conformité et le suivi des performances.

Ces évaluations seront examinées et acceptées ou rejetées selon les critères définis dans le cadre de gouvernance.

 

Dispense

Une évaluation de la conformité peut être rejetée lorsque le domaine (conception, exploitation, niveau de service ou technologie) n'est pas conforme.

Dans ce cas, le sujet peut :

 

  1. Être ajusté ou réaligné afin de répondre aux exigences de conformité
  2. Demander une dérogation

 

Lorsqu'une évaluation de conformité est rejetée, un itinéraire alternatif pour se conformer à la conformité provisoire est fourni au moyen de dérogations.

Ceux-ci sont accordés pour une période de temps donnée et un ensemble de critères de service et opérationnels identifiés qui doivent être appliqués pendant la durée de la dispense.

Les dispenses ne sont pas accordées indéfiniment, mais sont utilisées comme un mécanisme pour assurer que les niveaux de service et les niveaux opérationnels sont atteints tout en offrant un niveau de flexibilité dans leur mise en œuvre et leur calendrier.

La nature temporelle des dispenses garantit qu'elles constituent un déclencheur majeur dans le cycle de conformité.

 

Surveillance et rapports

La gestion des performances est nécessaire pour garantir que les éléments opérationnels et de service sont gérés selon un ensemble de critères convenus.

Cela inclura la surveillance des accords de niveau de service et opérationnel, des commentaires pour ajustement et des rapports.

Les informations de gestion interne seront prises en compte dans la gestion de l'environnement.

 

Contrôle de gestion

Le Contrôle de gestion concerne les processus invoqués pour garantir la conformité aux stratégies de l'entreprise.

 

Gestion de l'environnement

Ceci identifie tous les services requis pour s'assurer que l'environnement basé sur le référentiel qui sous-tend le cadre de gouvernance est efficace et efficient.

Cela inclut la gestion du référentiel physique et logique, l'accès, la communication, la formation et l'accréditation de tous les utilisateurs.

 

Tous les artefacts d'architecture, les contrats de service, les contrats et les informations de support doivent être soumis à un processus formel d'enregistrement, de validation, de ratification, de gestion et de publication de contenu nouveau ou mis à jour.

Ces processus assureront l'intégration ordonnée avec le contenu de gouvernance existant de sorte que toutes les parties concernées, les documents, les contrats et les informations de support soient gérés et audités.

 

L'environnement de gouvernance aura un certain nombre de processus administratifs définis afin de créer un environnement de service et de processus géré.

Ces processus incluront la gestion des utilisateurs, les SLA internes (définis afin de contrôler ses propres processus) et les rapports d'informations de gestion.

 

Cadre de gouvernance de l'architecture - Structure organisationnelle

Nécessité de mettre en place les structures organisationnelles appropriées

La gouvernance de l'architecture est la pratique et l'orientation par lesquelles les architectures d'entreprise et autres architectures sont gérées et contrôlées.

Afin de s'assurer que ce contrôle est efficace au sein de l'organisation, il est nécessaire de mettre en place les structures organisationnelles appropriées pour soutenir toutes les activités de gouvernance.

 

Une structure de gouvernance d'architecture peut impliquer en pratique une combinaison de processus de gouvernance informatique, de structures organisationnelles et de capacités existants. Ils comprennent généralement les éléments suivants :

 

  • Conseil de gouvernance mondiale
  • Conseil de gouvernance locale
  • Autorités de conception
  • Groupes de travail

 

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L'organisation de l'architecture met en évidence les principaux éléments structurels requis pour une initiative de gouvernance de l'architecture.

Bien que chaque entreprise ait des exigences différentes, on s'attend à ce que les principes de base de la conception organisationnelle soient applicables dans une grande variété de types organisationnels.

 

Les trois domaines clés de la gestion de l'architecture : Développer, Mettre en œuvre et Déployer.

Chacun d'entre eux est la responsabilité d'un ou plusieurs groupes au sein de l'organisation, tandis que le continuum des entreprises est montré pour soutenir toutes les activités et les artefacts associés à la gouvernance des architectures tout au long de leur cycle de vie.

 

Les responsabilités, les processus et les structures de développement sont généralement liés à ADM (Architecture Development Method) de TOGAF et à son utilisation, tandis que les responsabilités, les processus et structures d'exécution sont généralement liés à la phase G.

 

Avantages opérationnels

La gouvernance des architectures de l'organisation fournit non seulement un contrôle et une orientation directs de leur développement et de leur mise en œuvre, mais s'étend également aux opérations des architectures mises en œuvre.

 

Les avantages suivants découlent de la gouvernance continue des architectures :

 

  • Relie les processus, ressources et informations informatiques aux stratégies et objectifs organisationnels
  • Intégrer et institutionnaliser les meilleures pratiques informatiques
  • S'aligne sur les cadres de l'industrie tels que COBIT (planification et organisation, acquisition et mise en œuvre, livraison et support, suivi de la performance informatique)
  • Permet à l'organisation de tirer pleinement parti de ses informations, de son infrastructure et de ses ressources matérielles et logicielles
  • Protège les actifs numériques sous-jacents de l'organisation
  • Soutient les exigences réglementaires et les meilleures pratiques telles que la vérifiabilité, la sécurité, la responsabilité et la responsabilité
  • Favorise la gestion du risque visible

Ces avantages positionnent le cadre de gouvernance de l'architecture de TOGAF comme une approche, une série de processus, une orientation culturelle et un ensemble de responsabilités qui, ensemble, garantissent l'intégrité et l'efficacité des architectures de l'organisation.

 

Conclusion

Conceptuellement, la gouvernance de l'architecture est une approche, une série de processus, une orientation culturelle et un ensemble de responsabilités qui doivent garantir l'intégrité et l'efficacité des architectures de l'organisation.

Afin de s'assurer que ce contrôle est efficace au sein de l'organisation, il est nécessaire de mettre en place les structures organisationnelles appropriées pour soutenir toutes les activités de gouvernance.

 

Rhona Maxwel

@rhona_helena

 

"Créer, c'est vivre deux fois"

Albert Camus

 

 

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23/02/2018
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