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Comment être un grand stratège pour le SI ?

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On doit tout d'abord connaître ou redéfinir la mission de l'organisation, les acteurs externes, les évènements, les services, les partenaires, les fournisseurs, ...

Il est courant aujourd'hui d'implémenter la dématérialisation des documents, de mettre en place des moyens de communications fiables et sécurisés avec les acteurs externes.

La cartographie de l'existant donne la vue des processus métiers et leurs implémentations applicatives et techniques actuels.

La cartographie cible modélise ce qui est conservé, modifié et créé. Elle permet de mesurer l'ampleur du changement et leurs impacts.

Décider d'une nouvelle stratégie implique une rénovation métier, une nouvelle organisation pour connaître qui va réaliser les nouvelles tâches et impacte la cartographie des processus et la cartographie fonctionnelle avec des modifications importantes du modèle des objets métiers.

L'expression de besoins des métiers doit être pondérée en fonction de la stratégie. Un choix et une priorisation des projets sera nécessiare.

La mise en oeuvre d'une stratégie de SI et l'intégration de nouvelles technologies nécessitent :

  • de concevoir l'architecture capable de traduire ces nouvelles technologies en solutions adaptées aux besoins métiers
  • de posséder les compétences sur l'état de l'art des technologies et ce qu'elles vont apporter aux métiers.

Les préconisations d'une architecture technique adaptés est conditionnée par :

  • les besoins fonctionnels, la technique doit répondre aux besoins exprimés par les utilisateurs
  • les contraintes techniques et les solutions proposées doivent s'interfacer avec les applications existantes.

Les modèles cibles peuvent être conçus à partir des cahiers des charges des projets arrivés à maturité dont la cible et une MOA sont identifiées. 

Les éléments disponibles et le contexte permet de cadrer le schéma directeur, de définir les objectifs, d'en déduire les livrables et d'arriver à un document de cadrage. La méthode doit être industrialisée, sans oublier le transfert de compétence et les formations vers les équipes dédiées.

Une planification et une pondération des projets doivent être réalisée en fonction :

  • les résultats attendus qui doivent être spécifiés
  • la contribution des projets à l'atteinte des objectifs stratégiques
  • du classement des projets en fonction des coûts, des ressources, des prestations externes et des délais.

Mais attention à l'utilisation simultanée d'une même ressource, de l'augmentation du risque organisationnel du à de trop nombreux changements au même moment et le cumul des coûts.

La solution est de scénariser en tenant compte :

  • des contraintes des ressources budgétaires
  • des délais de réalisation
  • de chemins critiques (une tâche doit être impérativement réalisée avant une autre)
  • des capacités de management
  • des disponibilités de la MOA
  • d'avoir suffisamment  d'effectifs compétents pour réaliser les actions
  • de capacité d'encadrement de prestataires externes.

Les scénarios sont conçus en fonction de :

  • un ensemble cohérent de projets ayant pour pour objectif un résultat tangible pour l'entreprise
  • les enjeux, les inconvénients à ne pas réaliser ces projets, les risques liés à ces projets, le ROI éventuel, la contribution aux axes stratégiques.
  • les dépendances, les pré et les post conditions.

On peut classer les scénarios :

  • scénarios privilégiant le délai 
  • scénarios privilégiant le minimum de risques
  • scénarios privilégiant une composition de critères (coût, enjeux, ...).

Un dossier de choix de ces scénarios doit être réalisé en présentant les avantages et les inconvénients.

Autrement dit, pour que votre stratégie réussise,  il vous faudra les qualités à la fois de Madame "Soleil" et de "Kasparov" ;-)  

 

"Veux-tu vivre heureux ? Chemine avec 2 sacs, l'un pour donner, l'autre pour recevoir."

Johann Wolfgang von Goethe

 

Voir aussi :  

http://urbanisation-si.over-blog.com/

http://urbanisation-des-si.blogspot.fr/

http://urbanisation-si.eklablog.com/

http://bonnes-pratiques-si.eklablog.com/

http://rhonamaxwel.over-blog.com/



02/11/2014
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